Instructies voor de begeleider

Als begeleider van een Outside Escape met meerdere teams, is er een aantal aandachtspunten waar je rekening mee kunt houden om het evenement soepel te laten verlopen.

1. Teams en vertrek

  • Het is handig om van tevoren de groep in teams te verdelen. Teams van zo’n 4-5 personen werkt het beste, maar je kunt ook grotere of kleinere groepen samenstellen, afhankelijk van jullie voorkeur. Je coördineert het vertrek en de teamindeling zelf, er is geen begeleiding ter plaatse.
  • Misschien wil je voor aanvang bij een restaurant of café afspreken, daar een drankje doen en de teams daar te laten vertrekken. Dan zitten ze in ieder geval warm en droog voor vertrek.
  • Zorg dat per team in ieder geval één opgeladen telefoon aanwezig is.
  • Geef ieder team de link en een toegangscode, bijvoorbeeld via WhatsApp, e-mail of op papier.
  • Laat om de 5 minuten 2 tot 3 teams vertrekken (10-15 personen). De teams zullen zich vanzelf verspreiden doordat ieder team de raadsels in eigen tempo oplost. Elkaar inhalen tijdens de Outside Escape is dus geen probleem.

2. Verloop

  • Er is geen tijdslimiet tijdens de Outside Escape.
  • Overweeg om onderweg een tussenstop voor een drankje of hapje in te bouwen. Je kunt de route die de teams lopen bij ons opvragen, mail ons dan via info@outsideescape.nl.
  • Iedereen in het team kan meedoen op de eigen telefoon, deel dan de link en toegangscode binnen het team. Maar het is ook mogelijk om slechts op één telefoon te spelen.
  • Mocht de accu van een telefoon leeg zijn, dan kun iemand uit het team met een andere telefoon verder. Gebruik dezelfde link en toegangscode, na het inloggen kun je verder waar je was gebleven. Zorg dus vooraf dat meerdere mensen binnen het team de link en toegangscode krijgen.
  • Tussendoor en na afloop krijgt ieder team een scorebord te zien met de resultaten van alle teams.
  • Bij het spelen in de avond is het handig om een goede zaklamp mee te nemen.
  • De route is zo’n 2,5 km en duurt 1,5 tot 2,5 uur.

×
preloader